Registrér jeres daglige arbejdstid med markedets nemmeste løsning
Ny lov om registrering af arbejdstid
En ny lov, som forpligter arbejdsgivere til at oprette et system for registrering af medarbejderes daglige arbejdstid, er d. 23. januar 2024 blevet vedtaget i Folketinget. Loven træder i kraft den 1. juli 2024.
Hvad er kravene til et tidsregistreringssystem ?
Virksomhederne kan selv vælge hvordan medarbejderne skal registrere deres arbejdstid. Det behøver ikke at være en digital løsning. Man skal dog være opmærksom på følgende tre betingelser:
- Metoden, der vælges, skal kunne registrere alle forhold i forbindelse med arbejdstidsregler
- Der skal sørges for, at dine medarbejdere altid selv kan se deres egne oplysninger
- De registrerede oplysninger skal opbevares i mindst fem år
TimeTrax - den nemmeste løsning til jer der bruger Microsoft 365
Med TimeTrax og Outlook er det nu muligt at holde styr på den daglige arbejdstid på en utrolig nem måde.
- Der er ikke behov for endnu et nyt system, i bruger jeres normale Outlook !
- Det gør arbejdstidsregistrering næsten helt automatisk !
- Det er supernemt for både medarbejdere, HR og IT !
- Det er godt for økonomien !
TimeTrax er et såkaldt backend system, så der skal ikke installeres eller vedligeholdes noget hos brugerne, og i kan fortsætte med dagligdagen som i plejer... i får nu blot mulighed for at "følge" jeres normale arbejdstider samt tilpasse ugen hvis der har været ændringer i forhold til jeres normtid - direkte i Outlook !
Det kan næsten ikke blive nemmere !
Følg og registrér den daglige arbejdstid direkte i Outlook
Med TimeTrax og Outlook er det nu muligt at holde styr på den daglige arbejdstid på den nemmeste måde overhovedet.
TimeTrax giver dig automatisk adgang til din normtid, hvad enten det er mandag - torsdag fra 8.00 til 16.00 og tidligt fri om fredagen, eller hvad der nu er aftalt med arbejdsgiver - det hele foregår i Outlook, som du allerede kender.
Når ugen er gået, får du en reminder, og skal blot tilpasse tiden, hvis du f.eks. har haft overarbejde eller har haft fri.
TimeTrax gemmer automatisk data og danner dokumentation for alle medarbejdere, så loven overholdes - it´s as simple as that.
Fuld lovpligtig dokumentation og smarte funktioner
Loven er bestemt for at sikre, at arbejdsgivere overholder reglerne fra arbejdstidsdirektivet fra 2003, der siger at:
- Medarbejdere ikke må arbejde mere end 48 timer om ugen i gennemsnit inden for en periode af fire kalendermåneder.
- Medarbejdere skal have 11 sammenhængende hviletimer inden for 24 timer.
- Medarbejdere har krav på én ugentlig fridag.
Disse regler er allerede lovpligtige. Den nye lov skal blot gøre det nemmere at dokumentere, at loven overholdes.
TimeTrax genererer automatisk data og rapporter til dokumentation - samtidigt med at der holdes øje med at/om i overholder ovennævnte krav, via automatiske notifikationer til ledere og HR, i tilfælde af væsentlige afvigelser, så i kan tage højde for evt. overskridelser.
Få tilpasset TimeTrax til jeres behov
Systemets fleksibilitet gør det nemt at tilpasse funktioner til jeres specifikke behov, afhængigt af hvilke Microsoft produkter i anvender.
TimeTrax kan integreres med med jeres HR-system, og/eller jeres Data Warehouse løsninger.. mulighederne er mange og prisen er sædvanligvis særdeles overkommelig, kontakt os hvis du har ideer og/eller specielle udfordringer i din virksomhed, måske kan TaskTrax hjælpe.
Lyder det godt?
Let's work together
Kontakt os, få tilsendt materiale eller bestil en on-line demonstration til at starte med, så tager vi den derfra.
Copyright © Alle rettigheder forbeholdes
